# 워크스페이스와 게스트 — 초대된 사람끼리만

> Source: https://wisdombase.ai/@help/features/workspace · Last updated: 2026-11-05

조직 아래에 **워크스페이스**를 만들면, 조직 전체가 아니라 **워크스페이스 단위로 사람을 초대**할 수 있어요. 구조는 이렇게 세 겹이에요.

**조직 › 워크스페이스 › 브레인**

- **조직**은 회사나 기관 전체예요. 결제·보안 정책·감사 로그는 조직 단위로 그대로 적용돼요.
- **워크스페이스**는 조직 안의 부서나 프로젝트 공간이에요. **초대된 사람끼리만** 그 안의 브레인을 봐요. 같은 조직 구성원이라도 초대받기 전에는 보이지 않아요(조직 소유자는 전부 관리할 수 있어요).
- **브레인**은 워크스페이스 안에 만들어요. 워크스페이스에 넣지 않은 브레인은 예전처럼 **조직 공용**이라 조직 구성원 모두가 봐요.

## 워크스페이스 만들기

대시보드 → 조직을 고르고 **새 워크스페이스**를 눌러요. 이름과 설명을 적으면 만든 사람이 그 워크스페이스의 **관리자**가 돼요. 브레인은 워크스페이스 화면의 **새 브레인 만들기**로 그 안에 만들어요. 이미 있는 브레인은 **브레인 관리 → 설정 → 소유**에서 워크스페이스로 옮길 수 있어요.

## 브레인 옮기기 — 끌어다 놓기

대시보드에서 **브레인 카드를 끌어서** 옮기고 싶은 곳에 놓으면 돼요. 끌기 시작하면 화면 아래에 **개인 공간 · 조직 공용 · 각 워크스페이스**가 나타나요. 화면에 보이는 워크스페이스 영역에 바로 놓아도 돼요. 휴대폰·태블릿이나 키보드에서는 카드의 **이동** 버튼으로 목록에서 골라요.

- **개인 ↔ 조직 공용 ↔ 워크스페이스**, 다른 조직으로도 옮길 수 있어요(옮길 조직·워크스페이스의 구성원이어야 해요).
- **브레인의 소유자**만 옮길 수 있어요. 소유자가 아닌 카드는 끌리지 않아요.
- 볼 수 있는 사람이 달라지면 옮기기 전에 **몇 명에서 몇 명으로 바뀌는지** 보여 줘요. 더는 볼 수 없게 되는 사람의 **AI 접근 키는 바로 끊겨요.**
- 옮긴 뒤 몇 초 동안 **되돌리기**를 누를 수 있어요(이미 끊긴 키는 되살아나지 않아요).
- 요금제·보안 정책·감사 로그는 옮긴 곳 기준으로 적용돼요. 옮길 곳이 브레인 개수 한도에 닿았거나 비공개를 지원하지 않는 요금제면 옮겨지지 않아요. 옮긴 기록은 감사 로그에 남아요.

## 사람 초대하기

워크스페이스 화면에서 두 가지로 초대해요.

- **조직 구성원에서 고르기** — 이미 같은 조직인 사람은 목록에서 골라 바로 추가해요.
- **이메일로 초대** — 이메일을 적으면 초대 메일이 가고, 비워 두면 링크만 만들어요. 링크는 7일 동안 쓸 수 있어요.

역할은 네 가지예요.

- **관리자** — 이 워크스페이스 안의 모든 일을 해요. 모든 브레인(남이 만든 것 포함)을 고치고 만들고 지우고, 구성원·초대, 공용 브레인 지정, 조직 공용 브레인 켜고 끄기까지 다뤄요.
- **승인자** — 수정 제안을 승인하고, 바로 고칠 수도 있어요.
- **편집자** — 내용을 고쳐요(「검토 후 반영」 브레인은 수정 제안으로).
- **뷰어** — 읽기만 해요. 고치기·제안 버튼이 없어요. 쓰기 주소 대신 「읽기 전용 MCP 주소」가 보여서 Claude 로 검색·읽기만 할 수 있어요.

구성원을 관리자로 세우려면 구성원 줄의 **관리자로 지정** 버튼을 눌러요(조직 소유자와 그 워크스페이스의 관리자만 할 수 있고, 구성원 추가 때 「관리자」로 넣거나 엑셀 일괄 초대의 역할 칸에 「관리자」로 적어도 돼요 — 조직 구성원만 가능).

**소유자**는 조직에만 있는 역할이에요. 조직 소유자는 모든 워크스페이스의 관리자라서 따로 초대하지 않아도 돼요(구성원 목록 맨 위에 「조직 소유자 · 자동」으로 보여요). 워크스페이스에는 관리자가 한 명은 있어야 해요.

### 조직 공용 브레인 켜고 끄기

조직 소유자가 켜 둔 조직 공용 브레인은 모든 워크스페이스 MCP 검색에 읽기 전용으로 들어가요. 워크스페이스 관리자는 워크스페이스 화면의 조직 공용 카드에서 **이 워크스페이스만** 끌 수 있어요. 꺼도 카드와 「보기」는 남고 MCP 검색에서만 빠져요. 조직 소유자가 꺼 두면 모든 워크스페이스에서 빠지고, 다시 켜면 워크스페이스에서 꺼 둔 곳은 꺼진 채로 남아요.

## 게스트

**조직 구성원이 아닌 사람이 워크스페이스에 초대받으면 「게스트」로 표시돼요.** 게스트는 이렇게 일해요.

- 초대받은 **워크스페이스의 브레인만** 보여요. 조직의 다른 브레인·구성원·정책·결제 화면은 보이지 않아요.
- 대시보드의 「게스트로 초대받은 워크스페이스」와 위쪽 전환 메뉴에서 바로 들어가요.
- 편집할 수는 있지만, **새 브레인을 만들거나 브레인을 옮길 수는 없어요.** 관리자로 올릴 수도 없어요.
- 조직에서 내보내거나 워크스페이스에서 빠지면 **그 브레인으로 연결된 AI 접근 키도 즉시 끊겨요.**
- 나중에 조직 구성원이 되면 자동으로 게스트 표시가 사라져요.


요금제의 구성원 한도에는 게스트도 포함돼요(조직 구성원 + 게스트, 중복 제외).