# 워크스페이스 관리

> Source: https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/workspaces · Last updated: 2026-11-05

워크스페이스는 **한 회사 안에서 나눠 쓰는 공간**이에요. 워크스페이스마다 **요금 한도**를 따로 정할 수 있습니다.

**AI 모델 설정은 이 화면에 없어요.** `설정/보안 > AI 모델 통제` 에서 정해요. → [AI 모델 통제](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-security/model-control)

### 시작하기 전에

* 이 기능은 **최고 관리자**만 쓸 수 있어요.
* 관리자 왼쪽 메뉴의 **조직 관리 > 워크스페이스 관리**에서 들어갈 수 있습니다.
* 나눌 필요가 없으면 **하나로 쓰셔도 됩니다.**

### 따라하기

**1단계. 워크스페이스 목록 보기**

지금 만들어진 워크스페이스가 보입니다. 각 워크스페이스의 **사용자수**를 함께 확인하실 수 있어요. 목록 위에는 `현재 회사 전체 사용자수` 가 보여요.

<figure><img src="/files/mOKy05wTMeaIfthjEzRn" alt=""><figcaption><p>1단계 화면</p></figcaption></figure>

**2단계. 워크스페이스 추가하기**

오른쪽 위의 **\[워크스페이스 추가]** 버튼을 눌러주세요. 추가 창에는 이름과 한도 세 개(**월 전체 요금 한도** · **월 사용자별 요금 한도** · **일 사용자별 요금 한도**)만 있고, 만드는 데 1분 정도 걸려요. **단일 입력 최대 글자 수**와 도구 설정은 만든 뒤 목록의 `설정` 에서 정해요.

<figure><img src="/files/sz0vAmtC8N0DlDGY9Kyz" alt=""><figcaption><p>2단계 화면</p></figcaption></figure>

### 이렇게 나누면 좋아요

* 본사와 계열사를 나눠서
* 일반 부서와 개발팀을 나눠서 (개발팀만 한도를 넉넉히)
* 시범 운영 팀만 따로

### 두 가지 한도를 같이 걸어주세요

* **월 전체 요금 한도** — 이 워크스페이스 사람들이 다 합쳐 쓸 수 있는 금액. 초과하면 **구성원 전체의 대화가 자동 차단**돼요.
* **월 사용자별 요금 한도** — 그중 한 사람이 쓸 수 있는 기본 한도. 초과하면 **그 사용자만** 차단됩니다.

사용자별만 걸면 사람 수만큼 총액이 늘어나요. 사용자별 한도는 전체 한도보다 클 수 없고, 더 크게 넣으면 입력하는 즉시 경고가 떠요. 한도는 **최소 10원부터** 걸 수 있고, `0` 은 무제한입니다(월 전체 요금 한도의 기본값은 무제한). 금액은 **VAT 별도** 기준이에요.

설정 모달에는 **단일 입력 최대 글자 수** 항목도 있어요. 한 번에 입력할 수 있는 최대 글자 수를 제한하고, 초과하면 전송 전에 안내가 표시됩니다. 여기도 `0` 은 제한 없음이에요.

**한도 3종은 이렇게 적용돼요**

사용자 개인 한도([사용자 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/users))와 부서 한도([부서 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/departments))까지 함께 걸려 있으면 아래 순서로 정해져요.

1. 워크스페이스나 부서의 **총한도**를 초과했나요? → 개인 한도와 관계없이 무조건 차단돼요.
2. 사용자에게 **개인 설정값**이 있나요? → 개인 설정값이 최우선이에요. 워크스페이스의 사용자별 기본 한도는 무시됩니다.
3. 개인 설정값이 없거나 무제한이면 → 워크스페이스 한도와 부서 한도 중 **더 낮은 값**이 적용돼요. 둘 다 없으면 무제한입니다.

### 예전에 이 화면에 있던 모델 설정

모델 관련 설정 네 가지는 `설정/보안 > AI 모델 통제` 에 있어요.

| 예전에 이 화면에 있던 것        | 지금 위치                     |
| --------------------- | ------------------------- |
| 메뉴에서 허용할 AI 모델        | AI 모델 통제 — 모델별 사용 규칙      |
| 기본 모델                 | AI 모델 통제 — 화면 맨 위         |
| 신규 모델 출시 시 기본 차단으로 받기 | AI 모델 통제 — 새 모델은 일단 막아 두기 |
| AI 모델 노출 순서           | AI 모델 통제 — 목록에서 끌어 옮기기    |

**회사 전체 기준**이에요. 기본 모델과 새 모델 차단은 워크스페이스마다 다르게 두실 수 없습니다.

워크스페이스별로 쓸 수 있는 모델을 다르게 하시려면 [AI 모델 통제](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-security/model-control) 에서 **워크스페이스를 대상으로 하는 규칙**을 만드세요.

설정 모달에 남아 있는 **\[에이전트] 내부 도구 차단** 은 그대로예요. 체크한 도구는 이 워크스페이스의 에이전트와 대화할 때 사용할 수 없습니다.

### 서비스 이용 켜고 끄기

목록의 **서비스 이용 여부**를 끄면(OFF) 해당 워크스페이스 이용을 잠깐 멈출 수 있어요.

서비스 이용을 끄면 그 워크스페이스 **구성원 전원**이 웍스AI를 쓸 수 없게 됩니다. 최고관리자 본인이 속한 워크스페이스를 끄면 **본인 접속도 차단**되니 주의해 주세요.

다시 켜면(ON) 과거 대화 내역이 그대로 복원돼요.

### 워크스페이스 삭제

목록의 `삭제` 버튼은 최고 관리자에게만 보여요.

* 다른 구성원이 한 명이라도 남아 있으면 삭제할 수 없어요. [사용자 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/users)에서 구성원을 다른 워크스페이스로 옮기거나 정리한 뒤 삭제해 주세요
* 삭제하면 그 워크스페이스에 남은 대화 내역이 사라지고 **되돌릴 수 없어요**
* 잠깐 멈추려면 삭제 대신 `서비스 이용 여부` 를 끄세요

### 하루 한도

워크스페이스 추가·수정 창의 **일 사용자별 요금 한도** 에 구성원 한 명이 **하루에** 쓸 수 있는 금액을 넣어요. 목록에도 열로 보여요.

* 매일 **0시**에 다시 시작되고, 월 한도와 **함께** 적용돼요. 먼저 닿는 쪽에서 막힙니다
* `0` 이면 하루 제한이 없어요 (처음 값)
* 사용자 관리에서 그 사람에게 **개인 하루 한도**를 넣으면 이 기본값 대신 그 값을 따라요
* **부서에는 하루 한도가 없어요**

하루 한도를 1인당 월 한도보다 크게 넣으면 "하루 한도가 한 달 한도보다 커요." 경고가 떠요.

그러면 부서나 팀 단위로 예산을 따로 관리하실 수 있습니다.

쓸 수 있는 AI 모델을 워크스페이스마다 다르게 하시려면 [AI 모델 통제](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-security/model-control) 를 봐주세요.

설정을 바꿨는데 직원 화면에 반영되지 않으면 다시 로그인하도록 안내해 주세요.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 [**관리자 도움말**](https://docs.wrks.ai/admin-help)에 정리돼 있어요.