# 이용 기록

> Source: https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-usage/action · Last updated: 2026-11-05

이용 기록 화면에서는 **누가 무엇을 했는지** 확인할 수 있어요. 감사나 보안 점검이 필요할 때 씁니다.

### 시작하기 전에

* 이 화면은 **최고 관리자**만 볼 수 있어요.
* `내부 통제` 에서 이용 기록을 켜야 왼쪽 메뉴 **운영/통계 > 이용 기록** 이 보여요.
* 유료 부가서비스예요. 회사당 일 8,000원 (30일 기준 약 24만원, VAT 별도) — 켜 둔 날짜만큼만 계산되어 후불 청구에 합산됩니다. **기본 단가**라 계약하신 요금제에 따라 다를 수 있어요.

먼저 [**내부 통제**](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-security/control)에서 **이용 기록 기능 사용**을 켜 주세요. 기록은 활성화한 이후부터 쌓입니다.

> 아래 화면의 이메일은 안내를 위해 가려두었어요.

### 따라하기

**1단계. 기록 살펴보기**

**유형** 은 화면에서 아래와 같이 나뉘어요. 맨 위 `전체 유형` 이 기본으로 골라져 있어요.

| 유형             | 무엇이 남나                              |
| -------------- | ----------------------------------- |
| **로그인/로그아웃**   | 접속과 종료                              |
| **권한변경**       | 권한을 바꾼 내역                           |
| **에이전트추가/삭제/변경** | 에이전트를 만들고 고치고 지운 내역 |
| **업로드/다운로드**   | 파일을 올리고 내려받은 내역 (문서 번역 결과물 내려받기 포함) |
| **드라이브**       | 웍스 드라이브에서 한 일                       |
| **업무편의도구**     | 문서 번역·문서 작성 같은 도구를 쓴 내역             |
| **이용 기록**      | 접속 기록                               |
| **설정변경**       | 관리자 설정을 바꾼 내역                       |
| **민감정보 처리**    | 개인정보 마스킹 등 민감정보를 처리한 내역             |
| **스킬**         | 우리회사 스킬을 누가 만들고, 고치고, 지우고, 켜고 껐는지   |

> 예전에는 '비서추가/삭제/변경' · '접속이력' 으로 표시됐어요. 지금 이름은 `에이전트추가/삭제/변경` · `이용 기록` 이에요.

표에는 `워크스페이스명` · `이름` · `이메일` · `로그유형` · `세부사항` · `일시` · `IP` · `기기정보` · `브라우저` 열이 보여요.

위쪽에서 **워크스페이스**와 **기간**을 골라 원하는 범위만 볼 수 있어요. 기간은 `오늘`(기본) · `이번주` · `이번달` · `지난달` · `직접 설정` 에서 골라요. 유형을 고르고 `이름` · `이메일` · `세부사항` 중 하나로 검색할 수 있고, **\[엑셀 다운로드]** 로 내려받을 수 있습니다. 엑셀은 한 번에 최대 7일까지 받을 수 있어요. 기간이 7일을 넘으면 `엑셀은 한 번에 최대 7일까지 받을 수 있어요. 기간을 7일 이내로 다시 설정해 주세요.` 가 뜨니 기간을 나눠 받아 주세요.

<figure><img src="/files/5tE2epC4EmGcF44ndC1Y" alt=""><figcaption><p>1단계 화면</p></figcaption></figure>

### 이용 현황과 무엇이 다른가요

|           | 무엇을 보나               |
| --------- | -------------------- |
| **이용 기록** | 누가 **무엇을 했는지** (행동)  |
| **이용 현황** | 얼마나 **썼는지** (사용량·요금) |

사용량이 궁금하시면 **이용 현황**, 행동 이력이 궁금하시면 **이용 기록**입니다.

관리자 설정 변경과 주요 활동을 여기서 확인하실 수 있습니다.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 [**관리자 도움말**](https://docs.wrks.ai/admin-help)에 정리돼 있어요.