# 회사 비서 제작/운영
> Source: https://docs.wrks.ai/admin-guide/basic/company-assistants · Last updated: 2026-08-24
1. 기업 계정을 만들고 사용자도 초대하셨다면 이제 **우리 회사 매뉴얼이나 문서**를 참고해 대답하는 **우리 회사 공식 AI 비서**를 만들어 볼까요? **\[기업관리자]-\[공식 비서 관리]** 메뉴를 선택해 주세요.
2. 우측 상단의 파란색 **\[공식 비서 추가]** 버튼을 눌러 **지침에 따라 각 항목을 채워** 회사 전용 비서를 만들어 보세요.
3. 이때 웍스AI만의 필살기! **프롬프트 요술봉**을 이용하시면 **전문 프롬프트 엔지니어가 만든 수준의 프롬프트**를 누구나 아주 쉽게 만드실 수 있답니다. 아래와 같이 **간단히 한 두줄**로 원하시는 **비서의 역할**을 적으신 후 **우측의 보라색 '요술봉' 버튼**을 눌러주세요.
4. 10초 정도 기다리면 요술봉이 아래와 같이 뚝딱! **전문화된 프롬프트**로 고쳐드려요. 내용을 읽어보시고 **수정이 필요한 내용만 직접 고치시면 돼요**. 참 쉽죠? (가끔 혼잡하면 안될 때가 있는데 그러면 **여러 번 눌러주세요.** 언젠가는 됩니다!)
5. 자, 비서를 다 만드셨으면 왼쪽 상단 **\[AI 비서]**을 눌러 **메인으로** 돌아오신 후 **전사 비서** 맨 우측 **\[노출 대기중]** 카테고리를 눌러보세요. 방금 만든 비서를 선택해 **직접 대화 나누며 그 자리에서 바로 테스트** 해보실 수 있어요.
6. 테스트 결과 수정할 부분이 생겼다면 **\[기업관리자]-\[공식 비서 관리]**의 맨 우측 **\[노출 대기중]** 탭을 눌러보세요. 방금 테스트한 그 비서를 확인하실 수 있어요. 아직은 다른 사용자에게 노출되지 않고 **오직 관리자에게만 노출**됩니다.
7. 방금 우리가 같이 만든 **\[인사 규정집]** 비서 **맨 오른쪽**에 보면 **\[수정]** 버튼이 있어요. 그걸 누르시면 아래와 같이 비서를 처음 만들 때와 같은 **정보 입력창**이 뜹니다. 여기서 **비서 소개나 역할, 대화 시작 버튼, 아이콘** 등 원하시는 내용을 자유롭게 수정하실 수 있어요.
8. 수정을 완료하신 후 **\[노출 대기중]** 탭 우측에 있는 **\[메인 노출]** 스위치 버튼을 누르게 되면 확인창이 뜹니다. 여기서 **'노출하기'**를 누르게 되면 서비스 메인에 노출되어 이제부터 **다른 직원들도 이용할 수 있게** 됩니다.
9. 메인으로 돌아오세요. 자, 이제 **인사 규정집** 비서가 **메인에 정상 노출**된 것을 확인하실 수 있습니다. 이제부터 다른 직원들도 이 우리 회사 전용 비서를 이용할 수 있게 됩니다.
10. 이제 이와 동일한 방법으로 여러분께서 직접 **\[기업관리자]-\[공식 비서 관리]** 메뉴에서 메인에 노출될 **비서를 추가하고**, 프롬프트나 비서 소개/사용법/아이콘 등 정보를 **자유롭게 수정**하고, 비서 **카테고리를 추가**하거나 삭제, 이름 변경하고, **노출 순서를 조정**하거나 **첨부 파일을 변경**하는 등 **100% 자유롭게 비서 커스터마이징**이 가능합니다.
11. 노출 순서 변경은 **카테고리 이름 위에 마우스를 올려보세요.** 끌 수 있도록 커서 모양이 바뀝니다. **클릭해서 마우스를 떼지 말고 좌우로 드래그** 해보시면 **카테고리 노출 순서**를 바꾸실 수 있어요.
12. **각 카테고리** 안에 들어있는 **비서들의 노출 순서** 역시 **왼쪽 \[☰] 모양 버튼**을 눌러 **위 아래로** 끌어보세요. **순서를 자유롭게 바꾸실** 수 있어요.
이상으로 간단한 **우리 회사 공식 비서 제작/운영 방법**을 살펴봤습니다. 저희 제품이 워낙 쉽기 때문에, 몇번 실제로 만들어 보시면 **금방 익히실거에요!**