# 조직도 연동

> Source: https://docs.wrks.ai/admin-guide/integrations/org-integration · Last updated: 2026-08-24


조직도 연동은 필수가 아니고 **도입 후 사후적으로 연동 가능**합니다. 따라서 **빠른 도입**을 위해서는 **우선 조직도 연동 없이 도입**하시고, 직원들이 웍스AI를 충분히 잘 쓰게 되었을 때 **사후적으로 연동**하시는 것을 권장드립니다.


기업들은 **웍스AI와 조직도를 연동**할 수 있습니다. 조직도를 연동하시면 비서를 **본부 단위**, 그 아래 **사업실 단위**, 그 아래 **팀 단위**, 그 아래 **T/F나 파트 단위** 등으로 자유롭게 공유할 수 있습니다. 또한 본부에 비서를 공유할 경우, 본부 아래에 있는 **모든 하위 조직**은 **해당 비서를 모두 사용**할 수 있게 됩니다.

**전사 단위 비서**만 만들 수 있는 **다른 회사들 대비** 훨씬 더 민감한 **우리 부서만 알아야 하는 파일** 같은 것을 올려두고 **우리 부서원들끼리만 이용하는 비서**를 운용할 수 있습니다.

**회사마다 모두 다른 각자의 위계에 따라 완전히 유연하게 비서를 공유**할 수 있게 되어 AI를 활용하는 **전사 생산성을 높일** 수 있습니다.

<figure><img src="/files/XXs40BqUoaqh18qBObcL" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

비서 공유는 개별 비서 단위로는 공유 불가능하고 **비서 카테고리 단위**로 아래 그림과 같이 **\[기업관리자]-\[회사 비서 관리]** 메뉴에서 **관리자**가 **특정 비서 카테고리(아래 그림에서는 '업무' 탭)**&#xC758; '**공개 범위**'를 눌러 설정할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/WGYr9LVsrHauweWTpJEq" alt="" width="563"><figcaption><p>‘공개 범위’를 설정하면 공유된 부서의 하위 조직 소속 인원에게만 비 비서 카테고리가 보입니다.</p></figcaption></figure>

모든 비서 카테고리는 '**전체 공개**'로 기본 설정되어 있습니다. 이를 '**일부 공개**'로 변경한 후 비서를 공유해 줄 **부서를 검색해 추가**할 수 있습니다. **부서는 아래와 같이 복수로 선택 가능**하며 **하나의 비서 카테고리**를 **여러 유관 부서에 공유**해 줄 수 있습니다.

<figure><img src="/files/e9Sob4chNXEKyo5UesI0" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**상위 부서**에 공유된 **비서 카테고리**는 **하위 부서**에 속한 모든 **임직원들**에게도 **보이고 이용 가능**합니다.

위 예시에서는 (어디까지나 예시이기 때문에) '**본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀**'과 '**본사/경영지원본부/법무실**'을 함께 선택해 놓았지만, 실제 쓰실 때는 **그렇게 하실 필요가 없습니다.**

'**본사/경영지원본부/법무실**'만 선택해 공유해 놓아도, **그 하위 부서**인 **'본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀**' 소속 임직원도 모두 이 비서 카테고리를 이용할 수 있게 됩니다.

**내가 속한 부서(및 그 상위 부서)**&#xC5D0; 공유되어 있는 **비서 카테고리**는 웍스AI 서비스 메인의 **\[내게 공유된 비서]** 탭을 누르시면 **확인하고 이용**하실 수 있습니다. 아래 그림은 **\[법무]** 카테고리가 공유되어 있는 모습입니다. **이 카테고리는 우리 회사의 다른 부서(공유 받지 못한 부서)에 속한 임직원에게는 보이지 않습니다.**

<figure><img src="/files/RblswK8uZzyVm2uDlnWC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이렇게 사용하면 **우리 회사 조직도에 따라** 완전히 자유롭고 **유연하게 비서를 만들어 부서 단위로 공유**해 줄 수 있습니다.

또한 조직도를 연동해 사용하는 회사들은 [**위계별로 자세한 부서별 이용 통계**](https://docs.wrks.ai/release-notes#id-2025.07.15)를 확인하실 수 있습니다.

이 기능을 이용하고자 하는 회사들은 웍스AI와 **부서 정보를 연동하는 개발**을 진행해 주셔야 합니다. 이 **조직도 연동**은 **최초 1회 200만원**(부가세 별도)의 [**부가서비스**](https://docs.wrks.ai/pricing/add-on-services)로 제공되고 있습니다.

연동을 희망하시는 기업들은 이 [**기업 사용자용 API 이용가이드**](https://bit.ly/wrks-orgapi) 내 **부서 관리 API**(6페이지)를 참고하셔서 개발을 준비해 주시기 바랍니다. **API Key 발급**은 **<enterprise@wrks.ai>** 로 요청해 주시면 됩니다.

감사합니다.