- 각 비서별, 직원별, 부서별 사용량은 [기업관리자]-[이용통계] 메뉴에서 확인하실 수 있어요. 매일 자정에 업데이트 되어 어제까지의 사용 현황을 보실 수 있답니다. 이용 기간을 선택하시면 해당 기간 통계만 보실 수도 있고, 회사에서 직접 사용량을 제대로 분석하기 위한 목적으로 사용량 데이터 전체를 엑셀 파일로 다운로드 하실 수도 있어요.
- 이용 토큰수와 이용 요금 항목 우측에 있는 ⓘ 모양에 마우스를 가져다 대시면 아래와 같이 사용 AI 모델별 입/출력 토큰수, 이미지 생성 횟수, 실시간 검색 이용 횟수 등과 이에 따른 과금 내역을 확인하실 수도 있답니다.
- [기업관리자]-[결제 관리] 메뉴에서는 이달 이용요금과 과거 결제내역을 확인하고 등록된 카드를 변경하실 수 있습니다.
- 마지막으로 직원들을 서로 다른 워크스페이스에 소속시키고 그 분들이 각기 서로 다른 비서를 운영할 수 있도록 하려면 [기업관리자]-[워크스페이스 관리] 메뉴에서 우측 '워크스페이스 추가' 버튼을 눌러 신규 워크스페이스를 만들어 주세요.
[사용자 관리] 메뉴에서 일부 사용자들의 소속을 새로 만든 워크스페이스로 옮겨주고, [공식 비서 관리]에서 왼쪽 드랍다운 버튼을 눌러 새로 만든 워크스페이스를 선택하시면 워크스페이스마다 서로 독립적인 비서 세팅을 갖도록 할 수 있습니다.
단, 조직도를 연동해 사용하고 있거나 사용할 예정인 경우, 조직도는 하나의 워크스페이스에만 연동 가능하므로 기본 워크스페이스 외에 새로운 워크스페이스를 만들지 않으시기를 권장드립니다.
워크스페이스는 조직도와는 별개로 사내 일부 인원들만을 위한 T/F 팀 같은 것을 구성해 줄 때 필요한 기능으로, 그들만의 비서 세팅과 별도 요금 한도 체계, 허용 AI 모델 정책을 따로 가질 수 있습니다.
- 직접 이것저것 해보시다가 막히거나 어려운 부분이 있으시면 언제든지 서비스 왼쪽 하단에 있는 '무료 교육 신청' 버튼을 눌러 1:1 비대면 온보딩 콜을 신청해 주세요. 저희 담당자가 직접 만드신 환경을 봐드리면서 어떻게 쓰셔야 더 잘 쓰실 수 있는지 안내해 드립니다.
이상으로 웍스AI 엔터프라이즈 이용 가이드를 마치겠습니다. 기업 계정 관련 모든 문의는 언제든지 enterprise@wrks.ai 로 해주세요. 막히시는 부분에 대해 친절히 회신드리겠습니다.
감사합니다!