- 기업 계정을 만든 후에는 우측 상단 [기업관리자] 메뉴에서 다른 직원들을 인원수 제한 없이 무료로 초대해 보세요. 첫 가입 후 2주 동안 1만원 한도 내에서 충분히 테스트를 해보실 수 있어요. (enterprise@wrks.ai 로 문의주시면 기업 규모에 따라 무료 테스트 한도를 올려드릴 수 있으니 문의주세요!)
- [기업관리자]에 들어오시면 [회사 정보] 메뉴가 가장 먼저 보여요. 여기서 [사용자 관리] 메뉴를 선택하신 후 우측 파란색 [사용자 신규 초대] 버튼을 눌러주세요.
- 사용자는 한명씩도 초대할 수 있고 한꺼번에 수십, 수백명도 초대할 수 있어요. 만약 대량 초대를 원하시면 '일괄 대량 초대'를 선택해 주세요.
- '일괄 대량 초대'를 선택하시면 CSV 파일 양식을 내려 받으실 수 있어요. 파일을 내려 받아 열어보시면 아래와 같이 보여요.
이름, 이메일, 권한을 차례대로 적어서 각 행마다 사용자를 추가해 주시면 됩니다.
위 CSV 파일 양식을 업데이트 하신 후 업로드 해주시면 사용자를 일괄 초대할 수 있습니다.
권한에 대하여
웍스AI 기업 계정에서 권한은 세가지로 구분되어 있어요. 아래에 자세히 설명드립니다.
1. 최고 관리자: 최고 관리자는 전사 관리자에요. 1) 전사 모든 워크스페이스에 대한 추가/수정/삭제/비용 통제, 2) 각 워크스페이스 내 사용자에 대한 추가/수정/삭제, 3) 각 워크스페이스 내 AI 비서들에 대한 추가/수정/삭제 4) 회사 내 모든 워크스페이스에 대한 이용 통계 확인 및 다운로드가 가능한 가장 높은 등급의 관리자에요. 우측 상단 [기업 관리자]를 눌러보면 전사 모든 워크스페이스에 대한 관리 기능을 이용할 수 있어요.
2. 워크스페이스 관리자: 워크스페이스 관리자는 자기가 속한 워크스페이스에 대한 관리자에요. 1) 우리 워크스페이스에 대한 수정/삭제/비용 통제, 2) 우리 워크스페이스 내 사용자에 대한 추가/수정/삭제, 3) 우리 워크스페이스 내 AI 비서들에 대한 추가/수정/삭제 4) 우리 워크스페이스에 대한 이용 통계 확인 및 다운로드 가능한 관리자에요. 우리 워크스페이스에 대해서는 모든 관리 권한이 있지만, 다른 워크스페이스에 대해서는 관리 권한이 없어요. 우측 상단 [기업 관리자]를 누르면 우리 워크스페이스에 대해 관리할 수 있어요.
3. 일반 사용자: 대부분의 사내 구성원이 일반 사용자가 됩니다. 회사 AI 업무 환경에 초대 받아 관리자가 꾸며 놓은 AI 비서와 도구들을 이용할 수 있어요. 일반 사용자는 관리자처럼 회사 공식 비서를 만들어 자유롭게 전사 공유할 수는 없어요. 하지만 나만의 비서를 만들어 자기 혼자 쓸 수 있는 권한은 제공돼요. 자기가 만든 비서가 전사 비서가 되기를 희망하는 경우, 관리자에게 신청하는 기능도 있어요.
- 이제 사용자가 참여하는대로 바로 웍스AI 기업용 버전 이용이 가능합니다. 만약 우리 회사 매뉴얼이나 문서를 참고해서 대답하는 우리 회사 전용 챗봇(비서)을 만들어 보고 싶으시면 [공식 비서 관리]를 눌러주세요.