형식이 다 제각각이에요
한글, PDF, 엑셀, 스캔본… 부서마다 사람마다 만드는 방식이 달라서, 모아 놔도 뒤죽박죽이에요.
✦ AI 시대의 회사 문서 정리
한글(HWP)·PDF·워드·엑셀·PPT를 그냥 올리기만 하세요. AI가 읽고 정리해서 검색되는 안내 사이트와 ChatGPT·Claude가 바로 쓰는 회사의 세컨드 브레인(MCP)이 동시에 만들어져요.
AI 준비ChatGPT가 우리 회사 문서를 읽게 만들어요 →신용카드 없이 시작 · 페이지 수 제한 없음
위즈덤베이스 팀도 GitBook을 썼어요 — 사이트 2개에 편집자 8명. 현행 요금표로 계산하면 1년에 6,888,000원이에요. 같은 구성이 위즈덤베이스 Team 요금제로는 연 990,000원 — GitBook의 1/7이에요. 브레인은 몇 개를 만들어도 요금이 같아요.
우리 팀 구성으로 계산해 보기 →컨설팅 업체 견적서엔 문서 전처리, 청킹 전략, 임베딩 모델 선정, 벡터DB, 검색 튜닝이 줄줄이 적히고 수천만 원에 몇 달이 걸려요. 위즈덤베이스는 그 8단계를 전부 자동으로 돌려요 — 고객이 하는 건 문서를 올리는 것뿐.
RAG 구축, 무엇이 다른지 보기 →문서는 매일 쌓이는데, 정작 쓸모는 점점 줄어들어요.
한글, PDF, 엑셀, 스캔본… 부서마다 사람마다 만드는 방식이 달라서, 모아 놔도 뒤죽박죽이에요.
카톡, 메일, 공유 폴더를 다 뒤지다 결국 담당자한테 물어봐요. 최종_진짜최종_v3이 뭔지는 아무도 몰라요.
ChatGPT는 세상 지식엔 밝지만 우리 회사 규정·단가·절차는 몰라요. 알려 준 적이 없으니까요.
AI를 잘 쓰는 회사의 첫걸음은
회사 문서를 AI가 알아듣게 정리하는 것이에요.
AI는 잘 정리된 글만 제대로 읽어요. 스캔본이나 한글 파일을 그대로 주면 못 읽거나, 엉뚱한 답을 해요.
위즈덤베이스에 문서를 올리기만 하면, AI가 읽는 정돈된 형태와 사람이 보는 깔끔한 안내 사이트가 동시에 만들어져요. 별도 고민도, 기술 지식도 필요 없어요.
안으로는 팀과 AI가 함께 쓰는 지식창고가 되고, 밖으로는 공개하고 싶은 것만 골라 멋진 안내 사이트로 펴낼 수 있어요. 혼자 쓰면 개인의 기억 저장소, 팀이 쓰면 회사의 공용 지식 저장소예요.
보통은 전문가가 몇 주 걸려 만드는 과정을, 문서를 올리는 순간 알아서 끝내요. 커피 한 잔 내리는 사이에 사람이 보는 사이트와 AI가 기억하는 회사의 세컨드 브레인이 같이 나와요.
MCP 서버, 하이브리드 검색, 페이지별 마크다운 원문, 에이전트가 직접 남기는 기록까지 — AI 도구들이 읽고 쓰기 좋은 표면 9종을 전부 자동으로 만들어 드려요. 코드도, 설정도 없어요.
AI 친화, 뭘 알아서 해 주는지 보기 →문서 사이트와 사내 지식베이스는 그대로, 쓰던 대로 쓰면 돼요. 거기에 더해 Claude Code·Cursor 같은 AI 에이전트를 쓰는 팀이라면 — 에이전트가 일하며 배운 함정·해결책을 브레인에 직접 남기고, 다음 에이전트가 읽고 시작하게 할 수 있어요. 에이전트 지침에 두 줄만 넣으면 켜지고, 같은 시행착오를 조직이 두 번 겪지 않아요.
어떻게 쓰는지 보기 →홈페이지 제작을 맡길 필요 없어요. 문서를 다룰 줄 알면 누구나 만들고 고칠 수 있어요.
한글(HWP)·PDF·워드·파워포인트·엑셀, 심지어 사진으로 찍은 문서까지 19가지 형식. AI가 내용을 읽어 제목·표·목록이 정리된 페이지로 바꿔 줘요. 옮겨 적을 필요가 없어요.
기존 홈페이지나 안내 사이트를 새로 만들 필요 없어요. 주소 하나만 넣으면 전체 페이지를 모아 와서, 원래 메뉴 구조 그대로 탭과 목차가 완성돼요.
원래는 개발자가 몇 주에 걸쳐 문서를 잘게 쪼개고(청킹) AI가 읽는 숫자로 바꾸는(임베딩) 작업을 해야 AI가 회사 문서로 답할 수 있어요. 위즈덤베이스은 문서를 올리는 순간 이 준비를 문서 성격에 맞춰 자동으로 끝내 놔요.
브레인이 만들어지면 MCP 주소가 함께 나와요. ChatGPT·Claude·Gemini 설정에 붙여 넣는 순간부터 AI가 우리 문서를 검색해서 근거를 달아 답하기 시작해요.
잠그면 팀 구성원과 접근키를 가진 AI만 읽을 수 있어요. 구성원마다 자기 키를 받아 각자의 ChatGPT·Claude에서 회사 지식을 쓰고, 퇴사자가 생기면 그 키만 끊으면 돼요.
전문을 통째로 먹이면 느리고 비싸요. 위즈덤베이스의 AI 연결은 목차 → 섹션 요약 → 필요한 섹션 순서로 좁혀 읽는 점진적 방식이 기본이에요. 검색도 의미+전문을 함께 쓰는 하이브리드(RRF)예요.
글을 쓰다 [[문서 이름]]만 적으면 그 문서로 가는 연결이 생겨요. 반대로 어떤 문서가 나를 언급했는지(역링크)도 자동으로 보여요.
코드나 문법 기호는 전혀 보이지 않아요. 화면에 보이는 완성된 문서를 워드 문서 다루듯 그대로 수정하면 돼요.
빈 줄에서 / 를 누르면 넣을 수 있는 요소 21가지가 떠요. 파란 안내 상자, 순서 안내, 유튜브 영상까지 클릭 한 번이면 돼요.
주제별 탭 아래에 그룹과 페이지를 정리해요. 순서는 마우스로 끌어서 바꾸면 끝. 보는 사람이 절대 길을 잃지 않아요.
방문자가 검색창에 단어 하나만 쳐도 문서 전체에서 바로 찾아 줘요. 담당자를 거치지 않고 스스로 답을 찾게 돼요.
docs.우리회사.com처럼 우리 회사 인터넷 주소를 붙일 수 있어요. 어렵게 들리지만, 화면의 안내대로 딱 한 줄만 등록하면 끝나요.
초대 링크 하나만 보내면 팀원이 바로 합류해요. 같은 페이지를 동시에 고쳐도 서로의 내용을 덮어쓰지 않게 지켜 줘요.
저장할 때마다 이전 내용이 자동으로 남아요. 잘못 고치거나 지워도 클릭 한 번이면 원래대로 돌아와요.
어떤 안내를 많이 찾는지 한눈에 보여요. 자주 읽히는 문서를 알면, 어떤 내용을 더 보강할지도 보여요.
요즘은 고객이 사람 대신 AI에게 물어봐요. 모든 페이지가 AI가 읽기 좋은 형태로도 자동 제공돼서, AI가 우리 문서를 근거로 정확하게 답하게 돼요.
llms.txt 등)을 자동으로 만들어요올린 원본은 변환 즉시 삭제되고, 국내 최초로 임베딩 벡터까지 군사 수준(AES-256)으로 암호화해요. 말로만이 아니라 구조로 지킵니다.
변환용으로 올린 문서 원본은 변환이 끝나는 즉시 서버에서 삭제돼요. 남는 건 정돈된 텍스트뿐이에요.
모든 전송 구간은 HTTPS, 검색용 문서 조각과 임베딩 벡터는 AES-256으로 암호화해 국내 서버에만 저장해요.
문서를 해외 AI API로 보내지 않아요. AI3가 직접 운영하는 국내 GPU 인프라에서 임베딩을 만들어 문서가 국경을 넘지 않아요. 자세히 →
삭제 버튼 한 번이면 본문·검색 색인·임베딩·버전 기록까지 한 번에, 즉시 삭제돼요.
문서는 어떤 AI 모델 학습에도 사용되지 않아요. 학습 미사용 정책을 공표한 경로로만 처리해요.
문서를 「어딘가에 정리해야 하는데」 하고 미뤄온 팀이라면 다 맞아요.
규정·절차·노하우를 비공개로 모아 두면, 팀원 각자의 ChatGPT·Claude가 회사 지식으로 답해요.
예: 인사 규정 · 경비 처리 · 업무 노하우메모·블로그 글·자료를 다 올려 두면 나만의 세컨드 브레인. 내 AI가 내 기록을 기억해요.
예: 독서 노트 · 회의 메모 · 아이디어공개로 펴내면 고객이 스스로 찾아 읽는 사용 설명서. 문의가 줄고 영업 자료로도 그대로 씁니다.
예: 웍스AI 이용가이드 50페이지이용약관·개인정보처리방침·장애 내역처럼 버전이 남아야 하는 문서에 딱.
예: 약관 개정 이력 추적코드 블록과 표가 많은 문서. .md 원문을 그대로 열 수 있어 AI 도구와도 잘 맞아요.
기관 도메인으로 안내 페이지를 열고, 담당자가 바뀌어도 기록이 남습니다.
예: 특화 버전 안내 · 이용 매뉴얼지금 바로 쓸 수 있는 것만 적었어요. 예정 기능은 넣지 않았습니다.
가입부터 발행까지, 준비물은 문서 내용뿐이에요.
이름만 정하면 바로 생겨요. 주소는 자동으로 만들어져요.
쓰던 문서를 올려 변환하거나, 화면에서 바로 써요. 코드는 볼 일이 없어요.
바로 생기는 주소를 공유해요. 원하면 docs.우리회사.com 같은 우리 주소도 붙여요.
docs.우리회사.com연결됨